Biztonsági adatlap készítés 2026-ban: kinek kötelező, hogyan készül, mennyibe kerül

A biztonsági adatlap készítése Magyarországon a gyártó, az importőr és a magyarországi első forgalmazó kötelezettsége — a dokumentumnak legkésőbb a termék első szállításának napján rendelkezésre kell állnia, a REACH-rendelet (1907/2006/EK rendelet, 2006. december 18. a vegyi anyagok regisztrálásáról, értékeléséről, engedélyezéséről és korlátozásáról) II. melléklete szerinti 16 szakaszos szerkezetben. Nálunk egy új biztonsági adatlap 39 900 Ft, standard átfutási ideje 5 munkanap, expressz igény esetén 48 óra.

Egy mondatban: a biztonsági adatlap készítése minden veszélyesnek osztályozott anyag és keverék forgalomba hozatalának előfeltétele (REACH 31. cikk), a dokumentum a REACH II. melléklete szerinti 16 szakaszból áll, az InnovaTox pedig 39 900 Ft-ért, 5 munkanap alatt — expressz esetben 48 órán belül — készíti el, 25 év hatósági és tanácsadói tapasztalattal és 4 500+ elkészített adatlappal a háta mögött.

Mit tud meg ebből az útmutatóból?

• mikor kötelező új biztonsági adatlapot készíttetni;
• mikor elegendő fordítás, honosítás, aktualizálás vagy klón adatlap;
• milyen adatokat érdemes előkészíteni, hogy a gyártás azonnal induljon;
• mely szakaszok okozzák a legtöbb hibát hatósági ellenőrzésnél;
• mennyibe kerül a standard és az expressz SDS-munka az InnovaToxnál.

Gyors döntési segéd: melyik SDS-szolgáltatásra van szüksége?

Ez az oldal átfogó útmutató: végigvesszük, mi a biztonsági adatlap, kinek kell elkészíttetnie, mit tartalmaz, hogyan zajlik a munka, mennyi időt és pénzt vesz igénybe, és mi a teendő, ha már van adatlapja, csak frissítésre vagy fordításra szorul. Minden részkérdéshez tartozik egy külön, mélyebb oldal is — azokra a szövegben linkelünk.

Mi a biztonsági adatlap, és mikor kell elkészíteni?

A biztonsági adatlap (angolul Safety Data Sheet, SDS) az a jogszabályban rögzített formájú dokumentum, amely egy anyag vagy keverék veszélyeit, biztonságos kezelését, tárolását, szállítását és ártalmatlanítását írja le — és amelyet a szállítónak legkésőbb az első szállítás napján, díjmentesen, papíron vagy elektronikus formában át kell adnia a vevőnek (REACH 31. cikk (8) bekezdés).

Három helyzetben kell új adatlapot készíteni:

• Veszélyesnek osztályozott anyag vagy keverék kerül forgalomba a CLP-rendelet (1272/2008/EK rendelet, 2008. december 16. az anyagok és keverékek osztályozásáról, címkézéséről és csomagolásáról) szerint.
• PBT- vagy vPvB-anyag, illetve a jelöltlistán szereplő anyag esetén, függetlenül az osztályozástól (REACH 31. cikk (1) bekezdés).
• Nem veszélyes keverék, amely azonban meghatározott koncentráció fölött tartalmaz veszélyes összetevőt — itt a vevő kérésére kell adatlapot biztosítani (REACH 31. cikk (3) bekezdés).

Fontos terminológiai pontosítás, mert sok cégnél még a régi kifejezés él: az MSDS (Material Safety Data Sheet) és az SDS ugyanazt a dokumentumot jelenti. A REACH bevezetése óta az Európai Unióban a hivatalos elnevezés biztonsági adatlap, illetve SDS — az „MSDS készítés" keresés ugyanerre a szolgáltatásra vonatkozik.

Elég egy adatlap egy egész termékcsaládra? Nem. Minden terméknek, amely önálló összetétellel kerül forgalomba, saját biztonsági adatlapja van, mert a CAS-számok, a koncentrációk, az osztályozás és így a piktogramok is eltérhetnek. Termékcsalád esetén viszont a termékeket csoportosan dolgozzuk fel, ezért az egy termékre jutó átfutási idő lényegesen rövidebb, mint egyedi megrendelésnél.

Kinek kötelező biztonsági adatlapot készíttetnie?

A kötelezettség attól függ, hol áll az Ön cége a szállítói láncban — négy tipikus szerep van, és mindegyikhez más feladatcsomag tartozik.

Gyártó. Ha az Ön cége Magyarországon állít elő vegyi anyagot vagy keveréket, Önnek kell összeállítania a termék biztonsági adatlapját a forgalomba helyezés megkezdése előtt, és át kell adnia a vevőinek. Emellett be kell kérnie az alapanyagok adatlapjait a beszállítóktól, jogszabályváltozás esetén aktualizálnia kell a sajátjait, és nyilvántartást kell vezetnie arról, kinek adta át az adatlapot.

Importőr és magyarországi első forgalmazó. Ha külföldről hoz be anyagot vagy keveréket, a beszállítótól kapott adatlap magyar nyelvű verzióját Önnek kell elkészítenie — ezt nevezzük honosításnak. Ez nem nyelvi fordítás: a 15. szakasz magyar jogszabályi hivatkozásait, az 1. szakasz méregközponti adatát (Magyarországon az Egészségügyi Toxikológiai Tájékoztató Szolgálat, ETTSZ) és a magyar szakterminológiát is aktualizálni kell.

EU-n kívüli gyártó egyetlen képviselője (Only Representative). Ha egy Európai Unión kívüli gyártó Magyarországon keresztül hoz forgalomba terméket, a magyar nyelvű adatlap biztosítása az egyetlen képviselő felelőssége. A gyakorlatban ez általában egy angol nyelvű adatlap teljes regulatory adaptációja.

Felhasználó. Ha az Ön cége csak felhasználja a vegyi anyagot, adatlapot nem kell készítenie, de be kell kérnie a beszállítótól, meg kell őriznie, hozzáférhetővé kell tennie a munkavállalók számára, és meg kell ismertetnie a tartalmát azokkal, akik az anyaggal dolgoznak.

A négy szerep határai a gyakorlatban gyakran elmosódnak — sok cég egyszerre gyárt, importál és forgalmaz. Ha nem egyértelmű, melyik kötelezettség vonatkozik Önre, a biztonsági adatlap kötelező-e oldalon szerepkörönként végigvezetjük.

Mit tartalmaz egy biztonsági adatlap?

Egy biztonsági adatlap 16 szakaszból áll, és ezek sorrendje, címe és tartalmi követelménye kötött — a szerkezetet a REACH-rendelet II. melléklete írja elő. A fejlécben a terméknévnek, a verziószámnak, az elkészítés dátumának, felülvizsgált adatlapnál pedig a felülvizsgálat dátumának is szerepelnie kell.

Két szakasz az, ahol a legtöbb hibát látjuk a piacon. A 8. szakasz munkahelyi expozíciós határértékeit Magyarországon az 5/2020. (II. 6.) ITM rendelet (a kémiai kóroki tényezők hatásának kitett munkavállalók egészségének és biztonságának védelméről) adja meg — külföldi adatlap honosításánál ezt cserélni kell. A 13. szakaszban a magyar hulladékjogi hivatkozás a 2012. évi CLXXXV. törvény a hulladékról és a 225/2015. (VIII. 7.) Korm. rendelet a veszélyes hulladékkal kapcsolatos egyes tevékenységek részletes szabályairól. A részletes, szakaszonkénti bontást külön oldalon dolgoztuk fel.

Milyen jogszabályok vonatkoznak a biztonsági adatlap készítésére?

A biztonsági adatlapot két uniós rendelet és négy magyar jogszabály együtt szabályozza — az adatlap tartalmának mindegyikkel összhangban kell lennie.

Két gyakorlati következmény, amit érdemes kiemelni. Az egyik: a nyelvi előírás. A biztonsági adatlapot annak a tagállamnak a hivatalos nyelvén kell biztosítani, ahol a terméket forgalomba hozzák (REACH 31. cikk (5) bekezdés) — vagyis exportnál célnyelvenként külön dokumentum kell. A másik: a frissítési kötelezettség. Ha új információ merül fel a veszélyekről vagy a kockázatkezelésről, az adatlapot haladéktalanul aktualizálni kell, és az új verziót meg kell küldeni mindazoknak, akiket a megelőző 12 hónapban ellátott az adott anyaggal (REACH 31. cikk (9) bekezdés). Ez utóbbi az a pont, amin a legtöbb cég elcsúszik: nem az adatlap készül el rosszul, hanem a frissített verzió nem jut el a vevőkhöz.

Hogyan készül egy biztonsági adatlap? A folyamat lépésről lépésre

Egy biztonsági adatlap elkészítése nálunk öt lépésből áll, és a teljes folyamat standard esetben 5 munkanap attól számítva, hogy minden adat hiánytalanul megérkezett.

1. Adatbekérés és szerepkör-tisztázás. Átnézzük, milyen szerepben van az Ön cége a szállítói láncban, és összeállítjuk a szükséges adatok listáját. Ez a lépés dönti el, hogy új adatlap, honosítás vagy aktualizálás a helyes megoldás.
2. Osztályozás a CLP szerint. Az összetétel és a koncentrációk alapján elvégezzük a termék veszélyességi besorolását, meghatározzuk a piktogramokat, a H- és P-mondatokat, valamint a címke kötelező elemeit.
3. Az adatlap összeállítása az InnovaDocs™ gyártósoron. A 16 szakaszt a saját fejlesztésű InnovaDocs™ platformunkon állítjuk elő. A H- és P-mondatokat nem fordítjuk, hanem a CLP hivatalos szövegéből emeljük át, a 8., 13. és 15. szakasz nemzeti hivatkozásait pedig a célországhoz rendelt sablonból tölti be a rendszer.
4. Szakértői kontroll. Minden adatlapot regulatory szakember néz át, mielőtt elhagyja az irodánkat. A gép a következetességet adja, az ellenőrzés a szakmai felelősséget.
5. Átadás és megosztás. Az elkészült adatlapot PDF formátumban átadjuk, és feltöltjük az ügyfélportálra, ahonnan egy kattintással megosztható a vevőivel. A platform verziókövetést és dokumentumtörténetet vezet, így egy későbbi hatósági ellenőrzésnél igazolható, mikor melyik verzió volt érvényben.

Mire van szükségünk Öntől a munka megkezdéséhez? Öt dologra:

1. Az alapanyagok biztonsági adatlapjai (a beszállítótól kell bekérni).
2. A termék összetétele — az összetevők neve és CAS-száma vagy más azonosítója, a hozzájuk tartozó koncentrációkkal. Nem kell pontos receptúrát megadnia: koncentráció-tartomány is elegendő az osztályozáshoz, így a pontos összetétel titok marad.
3. Néhány fizikai-kémiai paraméter: szín, szag, halmazállapot, pH, sűrűség, lobbanáspont, forráspont, viszkozitás, vízoldhatóság. Ezeket a cégek többsége a saját minőségellenőrző laborjában el tudja végezni.
4. A termék tervezett felhasználása egy rövid mondatban.
5. Ha a termék veszélyes árunak minősül, a rá vonatkozó UN-szám (ezt ADR-szakértővel érdemes tisztázni).

Ha az Ön cége most készül vegyi terméket forgalomba helyezni, küldje át ezt az öt adatot, és 24 órán belül visszajelzünk az ajánlattal: ajánlatkérés az SDS-gyártósoron.

Esettanulmány: 8 tagú tisztítószer-család piacra léptetése

Egy cég azzal keresett meg minket, hogy kigondoltak egy tisztítószer-családot, megvolt minden termék receptúrája, találtak telephelyet a gyártáshoz, de nem tudták, mire van szükségük ahhoz, hogy jogszerűen dobják piacra a termékeket.

Tartottunk egy online meetinget a cég vezetőivel, és négy kérdést tisztáztunk: mi kell a jogszerű forgalmazáshoz, miben tudunk segíteni, mennyi időt vesz igénybe, és milyen adatokra lesz szükségünk. A teljes feladatlista ennél a projektnél a következő volt:

• Biztonsági adatlap minden termékhez.
• Címke minden termékhez, jól láthatóan és letörölhetetlenül felhelyezve.
• A veszélyes besorolású termékeknél a címkézési elemek és az esetlegesen szükséges UFI-adatok tisztázása.
• A veszélyes anyagokkal végzett tevékenység bejelentése az OSZIR/KBIR felületen.
• Az alapanyagok és késztermékek biztonságos tárolásának megoldása a telephelyen.
• A telephely engedélyeztetésének elindítása a helyi önkormányzatnál.
• Kémiai kockázatbecslés és intézkedési terv a kockázatok csökkentésére.
• A munkavállalók oktatásának megszervezése.

Ebből a listából mi elkészítettük a termékek biztonsági adatlapjait és címketerveit. Az ajánlat elfogadása után az ügyfélnek két hétbe telt összegyűjteni a kért adatokat — ez a szakasz szinte mindig hosszabb, mint maga a dokumentumkészítés. A termékcsalád végül 8 tagú lett, az általunk vállalt feladatokat 4 munkanap alatt elvégeztük, és a termékek készen álltak a forgalmazásra. A címketerveket Word formátumban adtuk át, csak a CLP által előírt kötelező elemekkel, hogy a marketingszöveget és a használati tanácsokat az ügyfél maga egészíthesse ki a nyomdai előkészítés előtt.

Mennyibe kerül a biztonsági adatlap készítése, és mennyi idő?

Egy új biztonsági adatlap elkészítése nálunk 39 900 Ft + áfa, standard átfutási ideje 5 munkanap; az expressz változat 49 900 Ft + áfa, 48 órán belüli átadással. Az árat nyíltan kiírjuk, mert a magyar piacon ez a legritkább szolgáltatás: a legtöbb helyen csak ajánlatkérés után derül ki, mennyibe kerül a dokumentum.

Az expressz felár minden szolgáltatásnál egységesen +10 000 Ft. Az árak nettó árak, az áfát nem tartalmazzák. Viszonyításként: a magyar piacon egy új biztonsági adatlap jellemzően 30 000–50 000 Ft közé esik, a gyorsszolgáltatás pedig kategóriaszinten 72 óra.

Miért kerül ennyibe, és miért nem többe? Évekkel ezelőtt drágábbak voltunk a piaci átlagnál, mert valódi szakértői csapatot tartottunk fenn — ezt viszont a piaci árak mellett nem lehetett gazdaságosan működtetni. Nem a szakértelemből engedtünk: megépítettük az InnovaDocs™-ot, és a gépesítéssel felszabaduló kapacitást adtuk vissza az árban. Az ár tehát a gyártósor hatékonyságából jön, nem abból, hogy kiírjuk. A nyílt árazás a bizalom és a sebesség eszköze: Önnek nem kell három napot várnia arra, hogy megtudja, mennyibe kerül a dokumentum.

Az expressz sávban naponta 2 helyet tartunk fenn, mert a 48 órás vállalás csak akkor hitelesíthető, ha a kapacitás korlátozott. A részletes ár- és határidő-bontást a biztonsági adatlap ára és a biztonsági adatlap határidő oldalon találja.

Szoftverrel vagy szakértővel készíttesse el?

A helyes válasz mindkettő — a kérdés csak az, melyik mit csinál. A piacon elterjedt keretezés szerint a szoftver az olcsó alternatíva, a szakértő pedig az igazi munka. A gyakorlatban ez fordítva működik: a kézzel, sok különböző ember által készített adatlapok között szubjektív eltérések és elírások keletkeznek, míg a szoftver pontosan azt adja, amit a szakértő tudása kódolva előír.

Nálunk a felosztás a következő:

• A gép adja a sebességet és a következetességet. Az InnovaDocs™ kezeli a 16 szakasz szerkezetét, a CLP hivatalos H- és P-mondatait 28 nyelven, a nemzeti hivatkozásokat, a verziókövetést és a termékszintű jogszabály-figyelést. Ha egy jogszabály változik, a rendszer megmutatja, mely termékeit érinti.
• Az ember adja a biztonságot. Az osztályozási döntéseket, a határesetek megítélését és a végső ellenőrzést regulatory szakember végzi, 25 év hatósági és tanácsadói tapasztalattal a háta mögött. A munkánk mögött Generali szakmai felelősségbiztosítás áll.

A két megközelítés részletes összevetése — mikor lehet hasznos az AI, és hol szükséges szakértő — a ChatGPT és biztonsági adatlap témájú útmutatónkban olvasható. Ha gyorsan szeretné eldönteni, melyik szolgáltatás illik a helyzetéhez, a biztonsági adatlapok oldalon a teljes folyamatot és az online megrendelést is megtalálja.

Mi a teendő, ha már van biztonsági adatlapja?

Ha van érvényes adatlapja, három különböző szolgáltatás jöhet szóba, és ezek nem cserélhetők fel egymással.

Aktualizálás. Ha jogszabály változott, új információ merült fel a termékről, vagy az osztályozás módosult, a meglévő adatlapot frissíteni kell, és az új verziót el kell juttatni azoknak a vevőknek, akiket a megelőző 12 hónapban ellátott (REACH 31. cikk (9) bekezdés). Ár: 39 900 Ft, expressz esetben 49 900 Ft. Részletek: biztonsági adatlap aktualizálás.

Fordítás vagy honosítás. Ha exportál, célnyelvenként külön adatlap kell; ha importál, magyar verzió. Ez nem nyelvi fordítás: a H- és P-mondatokat a CLP hivatalos célnyelvi szövegéből kell átemelni, a 13. és 15. szakasz nemzeti hivatkozásait cserélni, az 1. szakasz méregközponti adatát pedig a célországéra állítani. Ár: 39 900 Ft / dokumentum, expressz esetben 49 900 Ft. Részletek: SDS fordítás.

Klón adatlap. Ha ugyanaz a termék más márkanéven vagy más kiszerelésben kerül forgalomba, nem kell teljes adatlapot készíteni — elég a meglévőt a megváltozott azonosító adatokkal átvezetni. Ár: 9 900 Ft, és általában 1 munkanapon belül elkészítjük. Részletek: klón biztonsági adatlap.

Mire figyeljen egy biztonsági adatlap megrendelésénél?

Öt visszatérő problémát látunk azoknál a cégeknél, akik korábban máshol készíttették az adatlapjaikat.

• Hiányzó nemzeti hivatkozások. Az adatlap nyelvileg magyar, de a 8., 13. és 15. szakaszban külföldi jogszabályok maradtak. Hatósági ellenőrzésnél ez azonnal kiderül.
• Átfogalmazott H- és P-mondatok. A CLP hivatalos szövegétől eltérő megfogalmazás hibának számít, mert a mondatok szövege minden EU-nyelven kötött.
• Elmaradt frissítés-továbbítás. Az adatlap frissül, de a 12 hónapon belül ellátott vevők nem kapják meg — a kötelezettség viszont a szállítót terheli.
• Verziószám-eltérés. Ugyanahhoz a termékhez két különböző verziószámú adatlap kering, például magyar és német nyelven. Ez audit-kockázat.
• Címke és adatlap eltérése. A népegészségügyi hatóság a címkézést és az adatlapot együtt vizsgálja, és azt is nézi, összhangban vannak-e egymással.

Ki ellenőrzi ezt Magyarországon? A biztonsági adatlapok meglétét, valamint tartalmi és formai megfelelőségét a területileg illetékes járási hivatal népegészségügyi osztálya jogosult ellenőrizni. Ezen kívül a környezetvédelmi, munkavédelmi, tűzvédelmi és fogyasztóvédelmi hatóság is vizsgálhatja a kémiai biztonsági előírások betartását — mindegyik a saját területén. Hiányosság esetén bírság szabható ki, és a termék piacra kerülése blokkolódhat.

Hol készíttethet biztonsági adatlapot Magyarországon?

Biztonsági adatlapot Magyarországon kémiai biztonsági tanácsadó irodák, regulatory szolgáltatók és néhány szoftveres megoldás készít; a választásnál három szempont dönt: kiírt-e a szolgáltató árat, vállal-e konkrét határidőt, és áll-e szakmai felelősségbiztosítás a munkája mögött.

Az InnovaTox digitális SDS-gyártósorként működik: a dokumentumkészítés gépesített, a szakmai döntés és az ellenőrzés emberi. Amit ez a gyakorlatban jelent:

• 25 év hatósági és tanácsadói tapasztalat — szakmai vezetőnk 13 évet dolgozott kémiai biztonsági felügyelőként és közegészségügyi osztályvezetőként, így a hatósági oldalt is ismeri.
• 4 500+ elkészített biztonsági adatlap és regulatory dokumentum, 400+ európai és ázsiai partner.
• Kiírt ár és látható határidő: 39 900 Ft, 5 munkanap, expressz 48 óra.
• Generali szakmai felelősségbiztosítás.
• Elégedettségi garancia: ha az első adatlappal nem teljes mértékben elégedett, visszafizetjük az árát — az adatlapot pedig megtarthatja.
• Hatósági kérdés esetén díjmentesen módosítjuk a dokumentumot.

Kérjen ajánlatot a biztonsági adatlap készítésére

Ha az Ön cége most léptet piacra vegyi terméket, vagy a meglévő adatlapjai frissítésre szorulnak, mi elkészítjük a dokumentumokat kiírt áron és látható határidővel — Önnek nem kell alkudoznia, és nem kell napokat várnia az ajánlatra sem.

Új biztonsági adatlap: 39 900 Ft + áfa, 5 munkanap. Expressz: 49 900 Ft + áfa, 48 órán belül, naponta 2 hely.

Küldje át a termék összetételét és a rendelkezésre álló adatokat, és 24 órán belül visszajelzünk: Megrendelés az SDS-gyártósoron

consulting@innovatox.hu · +36 20 445 4888